Hou jij van organiseren én verbinden? Dan ben jij misschien wel NJR's nieuwe secretaris. Jij bent de persoon waar de rest van het bestuur op kan bouwen. Je houdt ervan om zaken te organiseren of te regelen en je zorgt ervoor dat alles binnen het bestuur op rolletjes loopt. Je bent in staat te verenigen en actief in te spelen op verschillende behoeften. Een liefde voor ordenen, managen en organiseren is voor deze functie dan ook heel mooi meegenomen!
Je stelt elke week de agenda op voor de bestuursvergadering en notuleert. Samen met de voorzitter organiseer je de vergaderingen met de Raad van Advies. Ook organiseer jij de Algemene Vergaderingen van NJR, waarin de leden samenkomen om over de plannen van het bestuur te stemmen.
Je gaat met vrijwel alle bestuursleden samenwerken. Door dit nauwe contact met de andere bestuursleden ben je goed op de hoogte van wat er speelt en heb je een verbindende rol binnen het bestuur. Je neemt de leiding in het organiseren en regelen van bestuursvergaderingen, trainingen, de beleidsweken van het bestuur en evaluatiemomenten. Als secretaris zorg jij samen met de voorzitter en de penningmeester voor een strak geordende interne organisatie binnen het bestuur. Daarnaast heb je de ruimte om enkele inhoudelijke portefeuilles op te pakken en je zo in te zetten voor een onderwerp waar jij enthousiast van wordt. Zo ontwikkel je niet alleen je interne skills, maar doe je ook ervaring op in externe projecten.
Binnen NJR ben jij ook de persoon die hoofdverantwoordelijk is voor het ledennetwerk van NJR. Dat betekent dat je contact houdt met de lidorganisaties.
Je bent een echte luisteraar, kan goed behoeftes aanvoelen en houdt ervan om andere jonge changemakers te ontmoeten. Je hebt oog voor iedereen om je heen. En je weet praktische behoeften vanuit leden direct om te zetten in actie, zoals het organiseren van borrels, evenementen of andere activiteiten. Dit doe je uiteraard in samenwerking met andere bestuursleden.
de secretaris:
- is organisatorisch zeer sterk;
- voelt goed aan waar anderen behoefte aan hebben en weet mensen met elkaar te verbinden;
- is sociaal vaardig en innemend en daardoor sterk in het onderhouden van zowel interne als externe contacten;
- is in staat om zich in te leven in de belangen van de lidorganisaties;
- kan gestructureerd werken in een soms drukke omgeving;
- kan mensen motiveren en ondersteunen in het bestuur;
- is stressbestendig;
- kan snel schakelen en is ondernemend.
klets met Anika
Wil je van iemand persoonlijk horen hoe het is om secretaris te zijn? Neem dan contact op met Anika, de huidige secretaris van NJR. Zij vertelt je er graag meer over:
Anika Kempen (secretaris)
of meteen solliciteren?
Zie jij je al helemaal als onze nieuwe secretaris? Stuur dan je motivatie via deze pdf (dat doe je met je pdf-lezer die je gewoon op je computer hebt, maar je mag hem ook uitprinten, invullen en inscannen) samen met je cv naar [email protected].
Houd er rekening mee dat je in aanloop naar de start van je bestuursjaar bij NJR beschikbaar dient te zijn op de volgende momenten:
- Half maart: kennismakingsgesprekken
- Half april: groepsdag
- 23 mei: presentatie, voordracht en instemming nieuw bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering
- 20 mei t/m 30 juni: overdrachtsperiode (in mei ongeveer twee volle dagen per week, en in juni gemiddeld drie volle dagen per week). Mocht je voor de groepsdag worden uitgenodigd, dan krijg je alle data door die je voor de overdracht en het inwerken vrij moet houden
- 2e of 3e weekend van juni: bestuursweekend met het oude en nieuwe bestuur, waarin jullie elkaar beter leren kennen
- 20 juni: NJR Barbecue
- 1 juli: nieuw bestuur 2024-2025 treedt in functie
- Week van 1 juli: beleidsweek. Tijdens deze week gaan jullie samen op pad om jullie plannen en doelen voor jullie bestuursjaar uit te werken
