Last but not least, de evaluate. Wat ging goed, wat kon beter en wat ging fout? Wat heb je geleerd en hoe kun je fouten de volgende keer voorkomen?
Waarom evalueren?
Om het project goed af te sluiten, is het belangrijk om terug te kijken hoe het allemaal is verlopen. Aan de ene kant is het een manier om het project af te ronden; om na te gaan of er nog wat moet gebeuren en om mensen te bedanken. Aan de andere kant en nog belangrijker: uit evalueren kun je leerpunten halen.
Hoe evalueren?
Evalueren doe je door met de vrijwilligers (dat kunnen dus ook vrienden, bekenden en familieleden zijn) rond de tafel te zitten en de evaluatiepunten door te spreken. Aan degenen die niet aanwezig zijn, kun je een vragenlijst opsturen zodat zij alsnog een mening kunnen geven. Vergeet niet om het evaluatiegesprek op papier te zetten!
De punten die je tijdens de evaluatie bespreekt hangt af van het project. Tijdens de evaluatie haal je het projectplan erbij zodat je kunt zien wat de doelen van het project waren.
- Is de doelgroep bereikt?
- Hoeveel mensen heb je bereikt?
- Is de doelstelling bereikt?
- Wat is het resultaat van het project?
- Hoe verliep de voorbereiding?
- samenwerking en takenverdeling
- promotie
- financiën
- tijdsplanning
- Hoe verliep de uitvoering?
- samenwerking en takenverdeling
- programma
- locatie, tijden
- omgang met andere organisaties, artiesten, zaaluitbater, etc.
- Conclusie en aanbevelingen voor een volgend project.
Voorbeelden van verslagen:
